Varför du behöver en virtuell assistent

Med hjälp av en virtuell assistent kan man få hjälp med bland annat sociala medier och administration. Denna tjänst ulla-bella.se är för dig som behöver lägga tid på andra saker, en assistent som snabbt kan hjälpa till att avlasta planering och administration så som kvittoredovisning, event, mailutskick eller medieinnehåll. Assistenten arbetar ofta på distans från olika delar av landet och kan se till att göra företagets vardag så smidig som möjlig.

Vad en virtuell assistent gör

Beroende på vad kunden är i behov av kan de olika tjänsterna arrangeras enligt. En virtuell assistent kan hjälpa till med administrativa detaljer så som kundservice och mailutskick. Marknadsrelaterade arbetsuppgifter kopplat till sociala medier, så som genomförande av kampanjer, kontinuerlig uppdatering, kontakt med kunder genom sociala medier och se till att arbetet flyter på.

Assistenten ser till att hålla kontinuerlig kontakt med kunden genom fortlöpande avstämningar för att säkerställa att allt flyter på enligt kundens tycke samt för att uppdatera arbetet med möjligt nya arbetsuppgifter.

Fördelar med en virtuell assistent

En virtuell assistent arbetar för det mesta på distans och man kan bestämma hur många timmar per månad som assistenten ska arbeta, vilket också ger ett bestämt pris. På så sätt blir det väldigt flexibelt och kostnadseffektivt då man kan definiera pris på förhand.

Det finns många branscher som skulle kunna dra fördel av att anställa en virtuell assistent, även om branscherna är olika finns det oftast liknande behov. Ibland kan behovet av en assistent finnas men inte möjlighet till fast anställning, då kan man enkelt anställa en virtuell assistent som arbetar endast timmar för företaget. Om det finns mer jobb än anställda eller om det är många sjuka samtidigt kan en virtuell assistent hoppa in och erbjuda sin hjälp och kunskap.

Effektivisera din tid

Med en assistent som jobbar på distans kan man effektivisera din arbetsplats och hinna med arbete som behövs prioriteras. En virtuell assistent kan vara en extra resurs när behovet finns och betalas endast per timme. Vad en VA kan hjälpa till med:

  • Hjälper till med texthantering, blogginlägg, sociala medier, mejl, sammanställa rapporter, underhåll av hemsidor med mera
  • Utföra arbetsuppgifter enligt behov och efter överenskommelse
  • Hjälpa till med planering och utförande av event

Hyra studio i Stockholm – vad erbjuds?

Digitala event, föreläsningar, utbildningar och annat har blivit vanligt och för att genomföra en sådan kan behovet finnas att hyra studio i Stockholm. På så vis finns tillgång till all nödvändig utrustning och dessutom kan tillställningen sändas från en miljö som är mer passande än till exempel det egna kontoret. Nedan följer några exempel på vad som kan erbjudas för den som vill eller behöver hyra studio.

Vad finns att tillgå?

Det finns flera anledningar till att till exempel företagare behöver hyra studio i Stockholm – till exempel för att livestända ett event, en föreläsning eller en utbildning. En studio kan även användas för att spela in material som ska delas vid ett senare tillfälle och en av dom stora fördelarna med att hyra studio är den professionella miljön som finns att tillgå.

Ett av dom företag som hyr ut studios skriver på sin hemsida att den som hyr ges tillgång till en studio med en stor skärm och ett högt studiobord. Golvet är blankt och studion är givetvis ljussatt efter konstens alla regler. Kort och gott erbjuds en proffsig miljö som dessutom ger videos och sändningar hög kvalitet.

Den som vill hyra studio i Stockholm, till exempel för ett digitalt event, får även tillgång till ett speciellt ”studioteam” bestående av följande:

  • Projektledare – den som håller i trådarna under hela projektets gång
  • Creative Director – den som producerar innehåll och format inför sändningen / inspelningen
  • Art Director – den som ansvarar för allt grafiskt inför och under eventet
  • Studioproducent – den som ansvarar för att sändningen levereras
  • Studiotekniker – arbetar med ljus, ljud, bild, streaming och annan teknik som gör det hela möjligt

Detta är som sagt ett exempel från ett av dom företag i Stockholm som sysslar med uthyrning av studios. Exakt vad som finns att tillgå och vad som erbjuds kan såklart skilja sig mellan olika aktörer – men det skulle kunna se ut på det här viset.

Hyra studio i Stockholm – av vem?

Att hyra studio i Stockholm är inte särskilt svårt. I det ovan nämnda exemplet kring vad som finns att tillgå är informationen hämtad från en eventbyrå. Just denna byrå fokuserar främst på digitala lösningar och har därför valt att satsa på en proffsig studio. För att hitta eventbyråer och andra uthyrare är det enklast att göra en sökning på nätet för att se hur utbudet ser ut.

Appbaserad tidrapportering och fakturering

Det finns många bortförklaringar som bakåtsträvare använder när förändringar kommer på tal. Men alla förändringar är absolut inte av ondo – var skulle ditt företag befinna sig om ni inte vågade tänka nytt ibland? Flowi är ett system för tidrapportering och fakturering som är appbaserat och underlättar dessa delar i företagets verksamhet. Därför är det nu hög tid att se till fördelarna med detta system och att överväga att implementera det i företaget!

Fördelarna med att använda ett appbaserat system som Flowi

Det är lätt hänt att man hör följande invändningar mot appbaserade system:

  • “Det är för besvärligt att använda.”
  • “Jag vill behöva inte detaljstyra mitt team.”
  • “Vi gör saker och ting som vi alltid har gjort.”

Men det finns faktiskt flera fördelar med att använda ett appbaserat system för tidrapportering och fakturering. Flowi är ett sådant system och fördelarna med att använda detta inkluderar bland annat att:

  • Du kan enklare hålla kugghjulen igång. Händer det ofta att dina anställda inte riktigt vet vad de ska göra härnäst? Eller tar de det kanske alltför lugnt trots en annalkande deadline som närmar sig? Det är inte säkert att dina medarbetare gör detta medvetet – de kanske bara inte vet att det är bråttom. Eller så känner de inte till hur mycket tid de faktiskt spenderar på uppgifter som inte är viktiga för verksamheten. Genom att införa ett system för tidrapportering kan du synliggöra hur mycket (eller lite) tid de faktiskt lägger på uppgifter som är fakturerbara.
  • Förbättra fakturorna med korrekt tidrapportering. Ytterligare ett skäl att implementera Flowi i verksamheten är att det möjliggör korrekt tidrapportering. Detta leder i sin tur till att ni kan skapa mer tillförlitliga fakturor med korrekt rapportering kring projektens tidsåtgång. I systemet rapporterar alla timmar som plöjs ner i ett projekt och timmarna synliggörs på ett helt nytt sätt.
  • Fakturera kunderna för EXAKT det arbete som har utförts. För att spinna vidare på den fördel som vi just har nämnt kan vi utveckla resonemanget lite grann. Genom att använda tidrapportering kan ni nämligen säkerställa att kunderna faktureras för exakt den tid som har gått åt till deras projekt. Dessutom slipper ni själva hålla koll på tidsåtgången på ett manuellt sätt!

5 främsta skälen att äga ett fritidshus

Att köpa ett fritidshus nära skogen, havet eller fjällen är för många en lockande tanke. Men lever verkligheten upp till den dröm som man föreställer sig? Här listar vi de främsta skälen att äga ett fritidsboende och berättar även vad du bör tänka på kring detta!

Flera goda skäl att köpa ett fritidshus

Till att börja med finns det flera goda anledningar att investera i ett fritidshus. Några av de främsta skälen är att:

  • Det är en bra investering. Priserna på svenska fritidsboenden ökade med 25 procent mellan mars 2020 och februari 2021. Och priserna på dessa bostäder har bara fortsatt att öka.
  • Du kan njuta av huset året runt. Ett fritidsboende är inte bara en tillflyktsort som du har användning för på sommaren. Du kan även använda det på vintern, hösten och våren. Faktum är att många svenskar besöker sina fritidshus under många av årets helger.
  • Detta boende ger en ökad flexibilitet. Ytterligare en fördel med ett fritidsboende är den flexibilitet som kommer med boendet. Många ägare av fritidshus använder dessa hus som ett andra hem. Du kan komma och gå precis som du vill utan att behöva oroa dig för att störa andra gäster. Därför är det ett friare och bättre alternativ till att bo på till exempel ett hotell.
  • Erbjud familjen avkoppling i en lugnare miljö. Bor och arbetar du i en stad och känner att stadens hetsiga tempo, dofter och ljud ibland blir för mycket att hantera? Då kan du erbjuda din familj några avkopplande dagar i en lugnare och trevligare miljö. Genom att investera i ett fritidsboende får ni en tillflyktsort att fly till när ni vill få ett tillfälligt miljöombyte.
  • Du kan komma närmare naturen. Beroende på var ditt fritidshus kommer vara beläget kan du få möjlighet att stifta en närmare bekantskap med naturen. Ett avskilt och naturnära läge ger barn och vuxna en chans att spendera mer tid utomhus och roa sig med olika slags utomhusaktiviteter.

Som du märker har ett fritidsboende många fördelar. Du kan nyttja den själv eller hyra ut den när du inte använder den och få en extra inkomst!

Hitta rätt firma för Catering i Stockholm

Att beställa catering i Stockholm är populärt, både bland företag och privatpersoner. Utbudet av cateringfirmor är stort tack vare efterfrågan och det finns några bra tips för att hitta ”rätt” inför en beställning – bland annat att kolla upp både menyer och priser. Läs mer i texten nedan.

Kolla vilka firmor som erbjuder catering i Stockholm

Ett bra första steg för att hitta rätt när det är dags att beställa catering i Stockholm är såklart att kolla hur utbudet ser ut. Eftersom det finns mycket att välja bland kan det vara smart att se ut 4–5 av dessa som verkar intressanta, för att sedan granska och jämföra dom vidare.

Fundera över maten

Vilken typ av mat ska serveras på tillställningen? Catering är idag mer än bara bufféer och smörgåstårtor och det finns även här mycket att välja bland. Kolla runt bland dom olika firmornas menyer och fundera på vad som lämpar sig bäst för det aktuella tillfället. Varm eller kall mat, rätter eller plockmat?

Leverans eller upphämtning?

En annan sak att fundera på och kolla upp för att hitta rätt firma som erbjuder catering i är om man önskar att få maten levererad eller om man föredrar att hämta den själv. Många cateringfirmor erbjuder utkörning inom Stockholm och det kan såklart vara en bra lösning om man har mycket annat att stå i under dagen.

Be om offerter

Sist men inte minst ska man alltid se till att be om offerter från dom firmor som känns aktuella, eftersom priserna kan skilja sig både mycket och lite mellan olika aktörer. Här bör man dock också ha i åtanke att dom som tar ett högre pris möjligen gör det för att dom kan, tack vare hög kvalitet och stor efterfrågan. Dom kanske helt enkelt kan erbjuda något som andra inte kan, och kan därmed ta betalt utefter det. Samtidigt kan man även passa på att be om referenser eller själv kolla upp omdömen från tidigare kunder, för att bilda sig en bättre uppfattning. Summa summarum kan man alltså säga att det man bör jämföra innan man anlitar en firma för catering är:

  • Hur menyerna ser ut
  • Om det finns möjlighet till leverans (om det är önskvärt)
  • Vilka priser som gäller hos respektive firma

Så jämförs elavtal

Alla elbolag vill framhäva sina fördelar och att kunderna ska välja just dem. Att som konsument förstå skillnaderna mellan de olika bolagen kan därmed upplevas svårt. En portal som hjälper privatpersoner att genomföra denna jämförelse är https://elavtaldirekt.se. Nedan presenteras hur sidan fungerar och vad man som kund bör tänka på.

Att välja utifrån:

  • Elförbrukning
    De olika svenska elbolagen på https://elavtaldirekt.se är primärt presenterade utifrån vilken elförbrukning som kunden har. Det är en av de viktigaste punkterna att titta på. Detta utifrån att en person som bor i en liten hyresrätt primärt behöver hålla nere den fasta kostnaden och kan ha en högre kostnad för förbrukning. Detta medan de som bor i en villa och har hög förbrukning istället primärt bör kolla på den rörliga kostnaden. Genom att välja Lägenhet, Radhus eller Villa presenteras snabbt de billigaste förslagen utifrån fast och rörlig avgift.
  • Bindningstid
    En annan punkt att jämföra är bindningstiden. Att ha rörligt elpris innebär den kortaste uppsägningstiden. De flesta elbolag har 1 – 3 månader vilket skapar stor flexibilitet. Hittas billigare alternativ är det enkelt att byta.
  • Fast eller rörligt elpris
    Utöver att jämföra aktuella spot-on priser har https://elavtaldirekt.se flera artiklar inom ämnet. Detta för att förklara och beskriva för kunderna hur de kan tänka kring sitt elavtal – men även förklarande kring begrepp m.m. Bland annat finns artikeln ”Fast eller Rörligt” som tar upp frågan om rörligt eller fast elpris. Med andra ord handlar artikeln om att välja ett elpris som antingen kan ändras månad för månad eller som är på exakt samma nivå under hela bindningstiden.
  • Fossilfri el
    Är det viktigt att välja fossilfri el? El som därmed produceras av vindkraft, vattenkraft och andra alternativa energikällor. Allt fler anser att miljöaspekten väger tungt och väljer därmed elbolag som lovar att 100 % av deras el kommer från dessa energikällor.

Jämför välkomsterbjudande på https://elavtaldirekt.se

Många elbolag har välkomsterbjudanden för att locka till sig nya kunder. Även detta kan vara värt att jämföra då det kan bli lönsamt att välja det bästa alternativet. Följande exempel är från sommaren 2021.

  • Få presentkort på 250 kr när ett nytt elavtal tecknas.
  • Få mat för 500 kr för nya kunder
  • Få första årets fasta kostnader gratis

Det är i detta fall viktigt att se på hela kostnaden och inte fokusera för mycket på välkomsterbjudandet.

Källa: https://elavtaldirekt.se

Outsourcad kundtjänst är ditt företags….

När ett företag tar ett beslut om att outsourca kundtjänst är det företagets…

  • ….extrapersonal
    Många företag har perioder med extra hög belastning. Ett klassiskt exempel kan tas från en leksaksbutik som har behov av extrapersonal från mitten av november fram till julafton. Med ett ”intrimmat” callcenter kan de snabbt ta över delar av supporten och frigöra personal till andra arbetsuppgifter.
  • …telefonsupport
    Företag som har en outsourcad kundtjänst lägger ofta ut telefonsupporten på detta företag. Det kan vara hela supporten likväl som enbart vissa specifika ärenden. Att exempelvis lägga ut prenumerationsärenden på outsourcad support är enkelt då kunskapen som personalen behöver ha är begränsad till just detta område.
  • ….växel
    Genom att definiera kundens behov och önskemål blir det lättare att sända vidare samtalet till rätt person. På detta sätt kan supporten se till att kunderna på snabbast möjliga sätt får exakt rätt support.
  • …säljare
    Support förknippas ofta med inkommande samtal och hjälp med specifika frågor. Men en support är även säljare. De tar hand om kunder som har frågor, hjälper kunderna att hitta rätt produkter och tillbehör osv. Därmed kan en duktig support ofta öka försäljningen genom att vara väl insatta i produktutbud, kundernas behov och passande tillbehör.
  • …språkkunskaper
    Vissa företag väljer outsourcad kundtjänst primärt för att nå ytterligare språkkunskaper. Det kan exempelvis vara en svensk E-handel som önskar att kunna erbjuda support på arabiska eller engelska. Ett speciellt nummer, eller chattkanal, öppnas till den support som nu köps in. Ett snabbt och enkelt sätt att nå kunder på andra språk.
  • …personal på obekväma tider
    Att ha bemanning dygnet runt är vanligtvis mycket dyrt. Men via outsourcad kundtjänst går det att få bemanning – till ett lågt pris. Detta utifrån att det inte förväntas komma in speciellt många ärenden under denna period.

Exempelvis kan ett företag betala en fast kostnad per månad och sedan en mindre kostnad per ärenden som kommer in. Därmed betalas en betydligt lägre summa än om företaget hade haft en egen kundtjänst som ska ta emot dessa ärenden.

Outsourcad kundtjänst är flexibilitet

Som visas ovan är outsourcing samma sak som en stor flexibilitet. Att som företag kunna ha öppet längre, nå fler kunder med kundtjänst, erbjuda fler språk eller mer kontakt. Men allt helt utifrån företagets egna behov och utan att betala för mer än vad som behövs.

Tecken på att det är dags att anlita en SEO-byrå

Att ha en hemsida innebär en hel del jobb – i alla fall om man vill ha en effektivt och välbesökt sådan. För att nå dit finns flera åtgärder man kan göra – och flera tecken på att det börjar bli dags. Genom att köpa in hjälp från en SEO-byrå får man professionell hjälp med jobbet och därmed kan man få en bra sida med rätt besökare.

Gammalt innehåll på sidan

En bra hemsida är en sida som uppdateras regelbundet och som erbjuder relevant information. För den som har en hemsida med gammalt innehåll, men som inte riktigt vet vad man ska fylla den med, kan en SEO-byrå bistå med bra hjälp.

Ett bra innehåll på en sida ska vara:

  • Relevant
  • Lagom långt
  • Användarvänligt

Det kan vara svårare än man tror att lyckas med innehållet på sin hemsida på egen hand, om man inte känner till dom oskrivna regler som avgör om en hemsida är bra eller inte. Att anlita hjälp är ofta en bra investering och kommer troligen att löna sig i slutändan!

Minskad trafik

Ett annat dåligt tecken som indikerar på att det är dags att göra något åt sidan är om trafiken, det vill säga besökarna, har minskat den senaste tiden. Då kan det vara läge för sökmotoroptimering, alltså SEO, för att sidan ska få fler och framför allt rätt besökare igen. Besökare som försvinner betyder ofta att dom letat sig till en konkurrent, vilket gör att man såklart kan förlora pengar.

Sökmotoroptimering är dock inget man gör vid ett enstaka tillfälle, utan det är något som måste pågå mer eller mindre hela tiden. Det är en långsiktig lösning, som bland annat kan ge en bättre placering i sökresultaten hos sökmotorerna – och det är ofta just där internetanvändarna börjar. För att lyckas med detta krävs också kunskaper och det är just sådana en SEO-byrå besitter.

Att anlita en SEO-byrå

Det finns alltså flera goda skäl att anlita en SEO-byrå – och flera tecken som tyder på att det är dag. Den som har en sida med gammalt/dåligt innehåll och den som förlorat besökare har uppenbarligen gjort något fel – och då kan det krävas professionell hjälp för att få rätsida på det hela.

Finns ingen SEO-byrå i närheten kan man alltid anlita en längre bort – eftersom det är ett digitalt arbete kan det lika väl göras på distans.

Föreläsning inom media

Är du intresserad av att föreläsa? Har du ett intressant och viktigt ämne att prata om men är osäker på hur du ska nå ut till lyssnare? Att bli föreläsare är inte det enklaste, men det är fullt möjligt genom rätt typ av medieföreläsning. Genom en medieföreläsning får du genom konkreta filmexempel se hur andra människor lyckas på scen och vad som gör att de inte lyckas. Det finns bra kurser som sträcker sig över en eller två dagar där följande saker ingår:

  • Föreläsning med filmexempel
  • Djupstudier
  • Presskonferensövningar
  • Intensiv intervjuträning

Allt handlar förstås om vad syftet är med utbildningen. Många som vill lyssna på föreläsare inom media vill helt enkelt lära sig mer om hur man hanterar pressen. Det vill säga när journalister ringer upp dig, ställer dig mot väggen eller intervjuar dig. Har du redskapen för att ge tydliga svar? Eller riskerar du att fumla bort dig i meningarna?

Det finns många anledningar till varför föreläsning inom media är viktigt. Dels eftersom företagets pressansvarig behöver kunna ta itu med pressen på ett professionellt och avslappnat sätt. Och dels för att bli en bättre talare inom en rad andra sammanhang. Det kan ju handla om att du arbetar som talesperson för en flyktingmottagning och behöver hjälp för hur du bäst hanterar svåra frågor.

Bra och dåliga exempel av föreläsare

Du har säkert varit med om bägge exempel; att sitta i enorm sal med en föreläsare på scen men ändå känna att personen tilltalar just dig. Detta är en duktig föreläsare, en person som får mer varenda person i publiken och som fångar intresset. Ofta genom att få in frågor som rör olika personer i publiken. Sedan finns det förstås det motsatta exemplet, föreläsare som är extremt dåliga på att stå på scen och som snarare får oss att somna än att sitta uppmärksamt och lyssna. Genom medieföreläsning har du möjlighet att se tydliga exempel, både bra och dåliga, för att sedan implementera dessa i ditt eget talarsätt.

Vill du lära dig mer om nyhetsvärdering, svarsteknik, levande språk och yttrandefrihet? Ja då är en medieföreläsning ett måste!

Nyfiken på vinprovning i Göteborg

En del Göteborgare påstår att det finns ölmänniskor och vinmänniskor, det vill säga att man antingen älskar det ena eller andra. Det behöver naturligtvis inte betyda att man inte tycker om att dricka den andra drycken men att man i de flesta sammanhang föredrar an av dryckerna framför den andra. Att dricka vin är för vissa vinälskare bara en del av en måltid, medan det för somliga är ett stort intresse i livet. Oavsett nivån på ens vinintresse så kan det vara både trevligt och lärorikt, för att inte glömma bort gott, att gå på en vinprovning i Göteborg. Idag finns det en mängd olika vinprovningar att välja mellan i Göteborg, så det lär finns en vinprovning för alla smaker. Att gå på en vinprovning kan man till exempel göra med sin partner, eller så kan man dra ihop kompisgänget under exempelvis en möhippa eller ett liknande event. En vinprovning brukar också vara en mycket omtyckt gåva att ge bort till någon som man tycker om.

Välj en vinprovning i Göteborg

Göteborgare som tycker om vin behöver inte leta länge för att hitta en vinbar eller en vinklubb och staden är faktiskt den första i Skandinavien med ett så kallat cityvineri. Här finns både nya pärlor och gamla storfavoriter, och allt ifrån enklare och modernare ställen till de lite mer snobbigare och pretentiösare. Beroende på ens smak och intresse inom vinvärlden så finns det några olika faktorer att ta hänsyn till när man är på jakt efter den ultimata vinprovningen i Göteborg. En del vinprovningar sker till exempel i samband med måltid och en eller flera rätter. Det är vanligast på vinkrogar. En del vinprovningar sker istället utan någon mat. Medan en del vinprovningar fokuserar på historian bakom olika vinsorter så lägger andra ställen tonvikten på att lära sina gäster mer om de olika druvorna och vilket sorts vin som passar till olika typer av mat. Kombinationen mat och vin har blivit mycket populär bland vinprovningarna i Göteborg.

Vinprovning för nybörjaren, i Göteborg

Om man aldrig har varit på en vinprovning tidigare kan det vara svårt att veta vad man kan förvänta sig. Som ett första steg på vägen presenterar vi här några av de vanligaste vintyperna på en vinprovning:

  • Pinot Noir
  • Cabernet
  • Shiraz
  • Amarone
  • Champagne