Om du har tänkt planera konferens, hålla föreläsningar och bjuda på nybrygget kaffe så har du tagit dig vatten över huvudet. Det går inte att hålla så många bollar i luften och samtidigt vara helt med på det som händer under konferensen. Ta istället kontakt med konferensanläggningar som ordnar med kaffet åt dig. På så vis kan du vara aktiv under konferensen och komma ut ihop med resten av deltagarna till ett nybryggt fika. Inför varje del av konferensen så är det bara att samtala kort med konferensvärden om vad som kommer näst och hur detta fungerar i enlighet med det program som lagts upp från start. Det här ger en säkerhet som är viktig för den som är ytterst ansvarig för det hela. Konferensvärden finns hela tiden där som backup och hjälp så att man inte själv måste ordna med det praktiska.
Viktiga tips och stor hjälp
Det är ganska vanligt att konferenser råkar ut för missöden. Man glömmer att ta med sig saker, någon blir sjuk, det finns inte mat för allergikern och så vidare. Här behöver man hjälp på plats och det snabbt. En så simpel sak som att man inte har en sax då man ska genomföra ett grupparbete där man klipper ett stort pussel kan vara nog så irriterande och tidsödslande. Då gillas det verkligen att det finns en konferensvärd på plats som skaffar en ny sax innan någon hinner blinka. Konferensvärdar har också fina tips. De kan påminna dig om att det kan vara fint med en blomma till den som har en födelsedag under konferensen eller kanske någon liten present till varje deltagare. Man får helt enkelt viktiga tips om stort och smått och tillsammans så ger dessa en riktigt bra konferensupplevelse. En sida som även skriver om tips för konferenser är konferensmotesverige.se där man både lyfter tankar kring mötet och skriver om utmärkta konferensanläggningar att besöka om ni redan inte gjort det.
Lekledare och allt i allo
Vem ska ta på sig rollen som lekledare? Alla förväntar sig att det blir lekar för vuxna och någon ska leta upp dessa aktiviteter online och se till att det hela kommer igång. Om man är ansvarig för konferensen så får man för det mesta ta tag i lekarna och det kanske går bra att samla information online och skaffa roliga hattar men sedan känns det inte alltid så kul att leda det hela på plats. Bra konferensanläggningar har konferensvärdar som snabbt kan hoppa in som lekledare och som inte tycker att det här är jobbigt eller irriterande. På så vis så kan man själv vara med och inte ta det hela så personligt om någon fäller en kommentar om idiotiska lekar…